アドホックレポーティング&分析とは?

正確なデータにすぐにアクセスしたい、という企業のニーズが高まると、レポートやビジネスインテリジェンスに関するITスタッフへのリクエストがその都度発生することになります。アドホックレポーティング&分析ツールを使えば、すべての従業員がセルフサービスでデータに効率的にアクセスし、作業を進めることができます。

アドホックレポーティングとは?

アドホックレポーティングは、一回限りの使用のために作成されるレポートです。BIツールを使用すれば、ITスタッフの手を借りなくても、社内の誰もがビジネスに関する具体的な質問について回答を見つけ、そのデータをビジュアルを駆使して提示することができます。

アドホックレポーティングは、構造化されたレポーティングと異なる点が多くあります。構造化されたレポートは、大量のデータを使用し、形式化されたレポーティングテンプレートを用いて生成されます。一方アドホックレポートは、オーディエンスに適した視覚的な方法で、必要に応じて生成されます。

構造化されたレポートの作成には、ビジネスインテリジェンスツールを使って膨大なデータのマイニングや集約を行う、高度な技術経験が求められます。それに比べて、アドホックレポーティングでは扱うデータの量がずっと少ないため、従業員でも、特定のデータ点に関するレポートを作成して業務に関する具体的な質問に答える、といったことが簡単にできるようになります。

アドホック分析とは?

アドホック分析では、ユーザーが必要に応じてより少ない抽出データからインサイトを引き出し、一つのビジネスクエリに対する回答を得ます。アドホック分析を利用すれば、定期レポートの結果を待たなくても、必要な時に素早くインサイトを得ることができます。

アドホック分析&レポーティングのメリット

アドホック分析&レポーティングを使用することにより、ビジネスの意思決定が加速され、IT部門の負荷が軽減されます。また、社内の誰もがデータを収集、分析し、業務上の具体的な質問に対する答えをいつでも見つけることができるようになります。

ユーザーの機敏性を向上

アドホック分析は必要な情報をオンデマンドで提供し、組織全体でビジネスの意思決定のスピードを速めます。ユーザーは特定のデータを素早く分析し、得られたインサイトを視覚的に提示して、ビジネスに関する具体的な質問に答えることができます。

柔軟なレポーティング

アドホックレポーティングツールを使用すると、関連性の高いデータを探し、選択する作業がよりシンプルかつ簡単になります。必要なデータが得られたら、ユーザーはそのインサイトを素早く視覚化し、レポートを作成して分析やプレゼンテーションに役立てることができます。

アナリストのボトルネックを解消

ユーザーが自ら会社のデータにアクセスし、分析結果をレポートにまとめてビジネスに関する具体的な質問に答えることができるようになると、ITチームやアナリストにデータやその都度レポートをリクエストする必要がなくなるため、その負担が軽減されます。

アドホック分析&レポーティングの例

アドホック分析&レポーティングは、さまざまな方法で組織全体のパフォーマンスを最適化します。たとえば、アドホックレポーティング&分析は、セールスやマーケティングの担当者がカスタマージャーニーの全段階で見込み顧客とより深く関わるために役立つインサイトを提供します。

このほか、アドホックレポーティングは、事業開発チームが新たな収益源やより収益が見込める方法を見出すために、業務データを分析して傾向を見極める、といった場合にも活用できます。

アドホックレポーティングの課題

アドホックレポーティングには数多くのメリットがありますが、決して万能なわけではありません。アドホックレポーティングを正しく活用するには、責任と一貫性を持ってデータを使用する必要があります。

不完全なデータ

アドホックレポーティングの制約の一つとして、一か所にすべてのデータを集められない、という点が挙げられます。サイロ化されたデータや抽出されたデータを使用する場合、レポートに最新のデータを取り込めず、全体像の把握が難しくなります。

データガバナンスの欠如

データガバナンスを実現するには、企業全体のデータを確実かつ適切に取り扱うための人材、プロセス、技術が必要となります。アドホックレポーティングには、社内で開発された指標やロジック、または利用可能なデータから逸脱する可能性もあるため、得られるインサイトが他のレポートと矛盾するケースがあります。

データの可用性

すべてのユーザーが同じ基礎データを使用しなければなりません。基礎となるデータが組織内で統一されていないと、データカオスが生じ、回答の矛盾や意思決定の遅れにつながります。

アドホック分析の重要性

ビジネスでは時に、具体的な質問に対して即座に答える必要が生じます。アドホック分析は、インサイトをより素早く提供することで、迅速な決断をサポートします。

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